IOM - Industria Ottica Multiservice
Via E. Altomare, 132 p.0 - 87054 Rogliano (CS)
Tel +39 0984 961265
Informativa al trattamento dei dati personali
(ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003)
Gentile Signore/a, Spettabile società,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personali (cd. Codice della Privacy) entrato in vigore il 1 Gennaio 2004, con la presente intendiamo informarLa/Vi che l’azienda “I.O.M. Industria Ottica Multiservice s.r.l.” con sede in Via E. Altomare, 132 – 87054 Rogliano (CS), Tel. 0984.961265 / Fax 0984.981636 (nel seguito, anche l’Azienda) sottoporrà a trattamento i dati personali che riguardano Lei/Voi e che ci sono stati o ci verranno da Lei/Voi o da altri comunicati.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti ed alle seguenti condizioni.
1. Finalità del trattamento (Art. 13, comma 1, lettera a)
II trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
- gestione del personale;
- trattamento economico giuridico del personale;
- valutazione e monitoraggio del personale;
- reclutamento, selezione e valutazione e monitoraggio del personale;
- collocazione personale all’esterno;
- formazione;
- per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in
- materia fiscale
- per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
- per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per
- migliorare tali relazioni;
- per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo.
2. Modalità di trattamento (Art. 13, comma 1, lettera a)
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con 1’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, relativi alle “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali”. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e ”Allegato B” allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Azienda.
3. Conferimento dati e conseguenza di un eventuale rifiuto (Art. 13, comma 1, lettere b,c)
Il conferimento dei dati é:
- Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre vincolanti;
- Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Azienda e, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi / Vostri ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.
4. Comunicazione e diffusione dei dati (Art. 13, comma 1, lettere d)
La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto l potrà avvenire solo dove:
- tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l'ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
- tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto di lavoro con Lei/Voi intrattenuto.
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Azienda.
In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio da parte della nostra azienda, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale.
I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei/Voi in corso, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all’estero, dentro o fuori l'Unione Europea.
5. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti (Art. 13, comma 1, lettere d)
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che to riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, 1'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o i1 blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6. Titolare del trattamento (Art. 13, comma 1, lettere I):
Le confermiamo, inoltre, che Titolare del trattamento è la scrivente Azienda, in persona del legate rappresentante, con sede legale in Via E.Altomare, 132 - 87054 Rogliano (CS), Tel. 0984.961265 / Fax 0984.452076.